1С-ЭПД

Описание

Электронный перевозочный документ (ЭПД) — цифровой документ, который создают при осуществлении грузовых и пассажирских перевозок. Участники перевозок оформляют перевозочные документы в электронном виде и передают друг другу через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД

С 1 сентября 2022 года действуют Правила обмена электронными документами, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21 мая 2022 г. N 931. С этого дня грузоотправители, перевозчики и грузополучатели могут оформлять перевозочные документы в электронном виде без распечатки бумажных экземпляров.

Что нужно для начала обмена ЭПД

Перед началом работы с 1С-ЭПД участникам обмена перевозочными документами необходимо выпустить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Водителям достаточно простой ЭП или неквалифицированной (НЭП).

Также нужно зарегистрироваться в Государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), чтобы ваши данные появились в системе для обмена электронными документами.

Кому подойдет 1С-ЭПД

Сервис по обмену электронными перевозочными документами (ЭПД) подходит для всех участников грузоперевозок:

• Генераторы заказов на перевозку: ритейл, производство, дистрибуция, e-commerce
• Компании полного цикла логистики
• Перевозчики, транспортные компании
• Грузоотправители и грузополучатели
• Логистические компании, складские операторы
• Экспедиторские платформы

Как выглядит процесс обмена электронными транспортными накладными

• Отправитель оформляет электронную транспортную накладную в конфигурации 1С и отправляет ее перевозчику и грузополучателю.
  
• Перевозчик отправляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю о приемке или не приемке груза к перевозке, при необходимости может внести сведения о переадресовке, о замене ТС и (или) водителя.
• Получатель после доставки направляет уведомление грузоотправителю и перевозчику о принятии или непринятии груза.
• Перевозчик отправляет уведомление отправителю и получателю о передаче или не передаче груза. При частичной передачи груза перевозчик внестит сведения о возврате(переадресовке) и замене ТС и (или) водителя. При необходимости корректировке стоимости перевозки перевозчик может направить эту информацию на согласование отправителю.
• Все операции с ЭПД выполняются в конфигурации 1С без отдельных выгрузок и преобразований.

Как подключиться к 1С‑ЭПД?

Чтобы начать работать с электронными перевозочными документами, нужно:

1. Настроить в программе 1С электронный документооборот 1С‑ЭДО и подключить электронные перевозочные документы.
2. Выпустить электронные подписи (ЭП) сотрудникам, для подписи электронных документов при отправке и получении грузов.
3. Выполнить настройку обмена электронными документами, выслав из 1С‑ЭДО приглашение к обмену и получив положительный ответ от других участников грузоперевозок.
4. Настроить смартфоны или планшеты сотрудникам которые будут отгружать, перевозить и принимать грузы для работы с электронными документами.

Возможности

• Работа с утвержденными форматами электронных перевозочных документов.
• Обмен формализованными и не неформализованными документами с участниками.
• Настройка возможности подписания ЭПД ответственными сотрудниками всех участников перевозки.
• Визуализация документов ЭПД.
• Мгновенное получение уведомлений участниками перевозок о приемки-передачи груза.

Тарифы 1С-ЭПД

Стоимость тарифа «1С-ЭДО. ЭПД» с постоплатой за отправленные титулы 7 руб. за 1 титул.

Титул — это часть электронного перевозочного документа, которую заполняет каждый участник при завершении этапа грузоперевозки и отправляет остальным участникам.