1С:Сверка

Включение сведений из книг покупок, продаж и журналов учета счетов-фактур в состав декларации по НДС, как предписано статьей 12 134-ФЗ, значительно усиливает требования к ведению регламентированного учета по налогу на добавленную стоимость. С 2015 года Федеральная налоговая служба (ФНС) начала активно сопоставлять счета-фактуры, выставленные покупателями и продавцами. В случае обнаружения несоответствий налоговая служба направляет запрос на предоставление пояснений. Чтобы минимизировать вероятность ошибок и несоответствий в декларации, необходимо регулярно проводить сверку с контрагентами, которые выставляют соответствующие счета-фактуры.

Современные технологии приходят на помощь бизнесу в этом вопросе. Например, инструмент «1С:Сверка» позволяет в автоматическом режиме выявлять расхождения в суммах, датах и номерах счетов-фактур, а также ошибки в реквизитах контрагентов. Все эти операции проводятся внутри программы 1С, что исключает необходимость выгрузки данных, которые могут являться коммерческой тайной, в сторонние приложения или на внешние сайты. Это обеспечивает дополнительный уровень безопасности и конфиденциальности.

Результаты сверки предоставляются в виде удобного отчета, который позволяет быстро и эффективно выявлять и устранять расхождения. Каждый найденный несоответствующий элемент можно детально изучить, перейдя к исходному документу, что значительно упрощает процесс корректировки.

Преимущество использования автоматической сверки счетов-фактур в программе 1С заключается в возможности проведения этой операции в любое время, без необходимости дожидаться окончания отчетного периода. Это означает, что при обнаружении ошибок их можно исправить заблаговременно, избегая авральных корректировок в декларации по НДС в последний момент. Такой подход не только повышает точность учета, но и снижает стрессовые нагрузки на сотрудников бухгалтерии в период подготовки отчетности.