Smartway

Smartway — это программное обеспечение, предназначенное для планирования и организации деловых поездок. Оно обладает функциональностью, позволяющей автоматизировать процесс формирования бухгалтерских и кадровых документов, связанных с командировками, в программе 1С.

Что собой представляет сервис?

Smartway представляет собой прогрессивный софт для планирования и организации деловых поездок, который работает аналогично популярным онлайн-платформам для приобретения авиа- и железнодорожных билетов, бронирования гостиниц.

В отличие от обычных платформ, Smartway предлагает ряд дополнительных возможностей и инструментов, которые делают процесс организации командировок более эффективным и экономически выгодным:

• Сравнение цен поставщиков на авиабилеты, железнодорожные билеты и номера в гостиницах в режиме реального времени.
• Отсутствие скрытых наценок.
• Встроенные инструменты согласования.
• Экономия на командировочных расходах.

Особенности сервиса Smartway

Smartway был интегрирован с программами 1С, что привело к значительному упрощению кадрового и бухгалтерского учета командировок за счет функций и возможностей:

• Автоматически загружать билеты в систему и учитывать их по факту покупки.
• Информация о покупке билетов и броней сотрудником компании автоматически передается в программу 1С.
• Автоматическое заполнение авансового отчета с полученными билетами.
• Информация о НДС (налог на добавленную стоимость) также может быть автоматически учтена в программе 1С.
• Автоматизация процессов бухгалтерского и кадрового учета командировок.
• Проведение авансового отчета через процедуру учета и подтверждения в бухгалтерии или соответствующим отделом компании.
• В программах 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и 1С: ERP Управление предприятием также доступна возможность автоматического формирования кадровых документов, связанных с командировками, формирование приказа о командировке или служебного задания.
• Автоматическое формирование кадровых документов.

Цены на билеты, отели, перевозки и услуги в программе 1С

Одной из ключевых функций программного обеспечения Smartway является возможность поиска и сравнения цен на авиа- и железнодорожные билеты, отели и апартаменты. Однако, что делает Smartway особенным, так это то, что он предлагает эту услугу без взимания комиссий и скрытых платежей на этапе оплаты и после нее.

Когда пользователь использует Smartway для поиска билетов на самолет или поезд, а также отелей и апартаментов, он может быть уверен, что отображаемые цены являются прозрачными и нет никаких дополнительных платежей или скрытых комиссий. Это означает, что пользователь получает наиболее точную информацию о стоимости своей поездки, что помогает ему принимать осознанные решения и сэкономить деньги.

Управление бронью через сервис 1С

С помощью сервиса организация может мгновенно бронировать авиа- и железнодорожные билеты, а также отели и апартаменты в режиме онлайн. Это означает, что сотрудник сразу же может забронировать выбранный вариант без необходимости ожидать подтверждения со стороны поставщика услуг.

Кроме того, программное обеспечение позволяет управлять бронью также в режиме онлайн. Работник может просматривать и изменять информацию о брони, такую как даты, пассажиров или предпочтения по размещению. Это предоставляет гибкость и контроль над планами, не требуя обращения к службе поддержки или агенту.

Возможности

• Использование сервиса при обращении за корпоративным кэшбэком «S7 Airlines» и «Аэрофлот» могут предоставить дополнительные преимущества и удобства.
• Приложение Smartway предоставляет возможность работы по различным условиям оплаты, включая предоплату или отсрочку платежа, в зависимости от политики и условий конкретного поставщика услуг.
• Автозаполнение данных.
  
• Согласование командировок.
  
• Гибкие настройки тревел-политики — сотрудники покупают билеты, бронируют отели и выписывают ваучеры на такси в рамках установленных ограничений.
• Заказ такси с корпоративного счёта.
• Отчётность в 1С Смартвэй.

Интеграция с программами 1С

Сервис Smartway позволяет создать современную информационную экосистему в связке с программами 1С:

• 1С: Комплексная автоматизация (КА).
• 1С: Бухгалтерия.
• 1С: ERP Управление предприятием.
• 1С: Управление торговлей (УТ).
• 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП).